經過驗收合格的物資，由倉庫驗收員整理有關資料證書，交給保管機構，并做出交待，可以正式入庫保管。物資一經驗收入庫，就必須辦理登賬、立卡、建檔等一系列入庫手續。

　　提醒您

　　商品檢驗合格，即應辦理入庫手續，進行登賬、立卡、建檔，這是商品驗收入庫的最后環節，也是重要基礎工作。

　　一、登賬

　　商品入庫登賬，要建立詳細反映庫存商品進、出和結存的保管明細賬，用以記錄庫存商品的動態，并為對賬提供主要依據。登賬應遵循以下的規則：

　　1、登賬必須以正式合法的憑證為依據，如入庫單、出庫單等。

　　2、一律使用藍、黑墨水筆登賬。用紅墨水筆沖賬，當發現登賬錯誤時，不得刮擦、挖補、涂抹或用其他藥水更改字跡，應在錯處畫一紅線，表示注銷，然后在其上方填上正確的文字或數字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認。

　　3、記賬應連續、完整，依日期順序，不能隔行、跳頁，賬頁應依次編號，年末結存后轉入新賬，舊賬頁入檔妥為保管。

　　4、記賬時，其數字書寫應占空格的2 / 3空間，便于改錯。提醒您商品檢驗合格，即應辦理入庫手續，進行登賬、立卡、建檔，這是商品驗收入庫的最后環節，也是重要基礎工作。

　　小看板

　　登記賬卡前首先要認真審查憑證，記好日期、憑證編號，摘要欄要盡量簡明扼要，認真填寫;在過次頁時，應在賬頁最后一行的摘要欄內注明轉次頁，并依次結出本月收、支、存數，在次頁首行摘要欄內注明承前頁，并記錄上頁結出的收、支、存數。保管賬可采取專職管理人員負責建立管理總賬和保管員一人一賬的方法。不論采取哪種管理方法，均應做到每天登賬，經常查對，保證賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

　　二、立卡

　　每次物資入庫碼垛時，即應按入庫單所列內容填寫卡片，發貨時應按出庫憑證隨發隨銷貨卡上的數字，以防事后漏記?？ㄆ綐痈鶕镔Y存放地點不同而不同，存放在庫房內的物資一般掛紙卡或塑料卡;存放在露天的物資，為防止卡片丟失或損壞，通常裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，然后再掛在垛位上，也可用油漆寫在鐵牌上。

　　三、建檔

　　建立商品檔案的要求有：

　　1、商品檔案應一物一檔。存檔資料包括：

　?、偕唐烦鰪S時的各種憑證和技術資料，如商品技術證明、合格證、裝箱單、發貨明細表等。

　?、谏唐愤\輸單據、普通記錄或貨運記錄、公路運輸交接單等。

　?、凵唐夫炇盏娜霂焱ㄖ獑?、驗收記錄、磅碼單、技術檢驗報告。

　?、苌唐啡霂毂９芷陂g的檢查、保養、損溢、變動等情況的記錄。

　?、輲靸韧鉁囟?、濕度記載及對商品的影響情況。

　?、奚唐烦鰩鞈{證。

　　2、商品檔案應統一編號，妥善保管。商品檔案部分資料的保管期限，根據實際情況酌定。其中有些資料如庫區氣候資料、商品儲存保管的試驗資料，應長期保留。

　　牢記要點

　　辦理入庫手續包括：

　　登賬

　　立卡

　　建檔

　　實踐練習

　　請分析下面的問題，給出您的答案。

　　如果您是倉庫管理人員，出現下面的問題時如何處理?

　　1.記賬時出現錯字?

　　2.如何沖銷賬上數字?

　　3.露天存放的貨物立卡時，如何防止卡片損壞?

　　參考答案：

　　1.應在錯處畫一紅線，表示注銷，然后在其上方填上正確的文字或數字，并在更改處加蓋更改者的印章，紅線畫過后的原來字跡必須仍可辨認。

　　2.進行沖賬。

　　3.可以裝在塑料袋中或放在特制的盒子里，也可用油漆寫在鐵牌上。推薦閱讀：倉庫中貨物的管理辦法是什么