很多人會說，庫存控制就是為了減少庫存而減少庫存，它的基本目的還是為了減少庫存!庫存控制的結果是庫存有可能減少了，消費卻是斷線了，給客戶的貨也發不不了!

　　這種了解是錯誤的，這的誤解!

　　其實，庫存控制的基本目的就是在保證及時交貨的前提下，盡可能地降低庫存，從而以最少的庫存資金支撐盡可能大的出貨。庫存控制的過程實踐上就是一個需求與供給鏈的管理過程，也是一個企業的ERP、組織構造與流程不時優化的過程。庫存控制的目的就是盡可能地預防、消化物料短缺，特別是無方案的物料短缺，經過優化、均衡庫存構造，最終到達庫存降低、及時出貨的目的。

　　很多人、很多企業，一提到“庫存控制”就怕，他們常常會說，“不控制庫存還缺料呢，一控制了，那不是會缺的更利害?他們怕消費線停產，怕出不去貨，而且把物料短缺、消費線停產、出不去貨歸結為“庫存控制的惡果”。其實，這恰恰是由于其庫存控制不力而形成的!或者說他們的組織、他們的流程、他們的人，沒有才能控制庫存，至少能夠說是沒有控制好庫存。

　　為什么這么說呢?

　　我們經?？吹降默F象就是，越是那些庫存周轉率低下(相關于同行業而言比擬差)的企業，他們給客戶的及時交貨率越是低下!越是那些庫存控制的好的企業，他們的客戶效勞程度越高!客戶稱心度越高!

　　首先，我們說，物料短缺不是庫存控制的目的。

　　只需略微動動腦子，你就會明白，假如天天有物料短缺，你的消費線停產了，你的廢品、半廢品出不去貨，你大量的其他物料無法組裝，你的“整體庫存”怎樣會降低呢?當然這里大家首先要搞分明，庫存控制不只僅是控制原資料庫存或者廢品、半廢品庫存，也不只僅是控制你本人手中的庫存，你還要控制你客戶的庫存，你供給商的庫存，以至是供給商的供給商、客戶的客戶的庫存，這就是所謂的TIM-total inventory management, 全面庫存管理。庫存控制是一個集成的概念，它是整個需求與供給鏈管理過程的一個過程，也是一個輸出結果。狹隘地去分段考核、管理庫存都是“只見樹木，不見森林”，是沒有意義的。

　　其次，我們要搞分明，你為什么會有物料短缺?

　　物料短缺的緣由有很多，但基本緣由無非就是以下幾個：

　　首先：供給商“忽然de-commit”，交不了貨 - 明天要消費了，今天晚上采購員說，不好意義，供給商斷貨了! 這似乎是誰也沒有方法的事情。但問題是，供給商為什么會忽然斷貨呢?為什么我們不能早一點曉得呢?是我們沒有及時給供給商下預測、PO，還是我們跟供給商沒有及時follow-跟蹤這個訂單?這是方案與采購流程自身的問題還是人的問題?!無數的經歷與經驗，通知我們，這常常這是采購員、方案員對供給商、對供給商的交貨管理不力而招致的!也就是說是由于你對“在途庫存 –- on order”控制不力而招致的。

　　第二：客戶訂單“忽然 upside”-上升而致物料短缺。這在很多企業常常是個很好的借口?？蛻舻挠唵握l也預測不準啊，這又有什么方法呢?!天王老子也搞不定呢!這種事情常常是能夠了解，但不能夠承受!為什么說“能夠了解”呢?道理很簡單，誰也搞不定市場嘛!預測永遠是錯誤的嘛!但為什么又說“不能夠承受”呢?道理也是很簡單，那企業養著你這一大幫供給鏈管理人員在干嘛呢?

　　我們說，需求與供給鏈管理，或者叫集成供給鏈管理，講的道理就是供給鏈管理之所以存在(why are we existing?)，就是為了盡可能地滿足不時變化的需求嘛!沒有需求的變動，還要供給鏈管理做什么?!當然，雖然沒有人，也不可能保證全部地完整滿足客戶一切的需求，但你總得差不多吧?訂單稍有風吹草動，你就說，老板，滿足不了啊，訂單又長了!那我要你在這里干嘛?!我能夠了解的是你“才能”(供給鏈管理才能，非其他)不行，但我不能夠承受的是，既然你才能不行，那你為什么在這里還要吃這碗飯呢?!當然，這里講的不只僅是個人才能，或者說主要的是指你這個企業的供給鏈管理組織的、流程的才能。

　　譬如說從“需求管理”角度講，你是怎樣剖析客戶的需求的，你是怎樣管理產品生命周期的(PLM)，你是怎樣設置你的MPS(主消費方案)的;從消費、物料方案的角度講，你的廢品、半廢品、原資料的庫存戰略又是怎樣設置、怎樣執行的?從采購角度講，你跟供給商達成的交貨靈敏度是什么? 你對供給商的庫存是怎樣管理的?等等，等等。庫存控制，天地寬廣，大有可為，那您都做了些什么呢?所以，訂單“忽然上升”，并不能成為物料短缺的基本緣由，或者至少不能讓“訂單忽然上升”成為你缺料的一個借口。

　　相反，訂單忽然上升向來是供給鏈管理的一個 “good problem”，一個好“問題”! 由于這樣一是能夠進步公司的產值，協助你耗費老庫存，減輕庫存壓力，進步庫存周轉率，二是能夠檢驗你庫存控制的戰略、程度，三是能夠進步你的團隊、包括你的供給商的管理團隊的反響才能，何樂而不為呢?!假如你可以積極地、正面地域對待這些問題，積極地去應對這種動搖，那么你就會發現，供給鏈管理與庫存控制其實是一件其樂無窮的好事情!

　　第三個緣由則常常是你的系統里面有這個料的庫存，而實踐上實物庫存為零。這個就不多說了，很明顯是你的庫存數據出了問題，要不就是收發貨出了問題，要不就是back flush(MRP倒沖)，要不就是ECO(設計變卦)執行出了問題等等，總之是你本人的問題 –庫存控制的根本功不扎實，缺料也就成了自但是然的事情了。

　　至于其他如忽然呈現的質量不良、清關受阻等等問題而可能招致的物料短缺，看似是天災人禍，實則也常常是庫存控制不力形成的 -– 你的緩沖庫存(buffer stock)戰略、供應商根底管理(supply base management strategy) 在這個時候至少應該起點作用，否則就表明你的庫存控制戰略還是不到位呢。

　　總之，在這里，筆者要重復表達的一個觀念就是 - 庫存控制的基本目的就是在保證及時交貨的前提下，盡可能地降低庫存，從而以最少的庫存資金支撐盡可能大的出貨。庫存控制的過程實踐上就是一個需求與供給鏈的管理過程，也是一個企業的ERP、組織構造與流程不時優化的過程。庫存控制的目的就是盡可能地預防、消弭物料短缺，特別是無方案的物料短缺，經過設計、均衡庫存構造，最終到達庫存優化、及時出貨的目的。相關閱讀：公司使用ERP系統的意義是什么