OA辦公系統和ERP管理系統是目前中小企業管理的兩大軟件。ERP管理系統涉及物流、生產、金融等企業數據的處理和分析，OA辦公系統用于無紙化辦公，是企業工作審批和知識管理平臺。

ERP管理系統包括采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近30個模塊；企業管理還需要與OA辦公系統辦公系統合作，OA辦公系統主要涉及文件管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告、論壇系統等模塊，對企業文件、檔案、數據、資產、用品的管理也至關重要。

因此，OA辦公系統不能取代ERP管理系統，ERP管理系統也不能取代OA辦公系統。然而，隨著以“知識管理”為核心的新型智能管理系統的日益普及，OA辦公系統、ERP管理系統、CRM等系統相繼引入。

許多中小企業不得不面對這樣一個重大事實：這些系統大多自以為是，自主管理，經常形成信息島，不能形成整合效應，幫助企業做出更有效的管理決策，因此行業一直在努力探索：OA辦公系統和ERP管理系統是否存在接口和集成問題，如何充分整合協作，相互促進，認為用戶單位節約資源，發揮最大效用？

比如一個大集團下屬企業多，地域大，分布雜。它最大的希望是一個大的ERP管理系統可以有OA辦公系統的功能，而不需要購買OA辦公系統；對于一個中小企業來說，ERP管理系統投資巨大，建設周期長。它希望購買一個好的OA辦公系統。OA辦公系統還具有ERP管理系統的部分功能，可以滿足一些基本考勤、工資會計等數據分析、統計、匯總功能，而不購買ERP管理系統。

至少，通過ERP管理系統和OA辦公系統，企業老板可以通過OA辦公系統的綜合查詢系統輕松了解ERP管理系統匯總轉換的數據和報告，就像閱讀EMAIL一樣。而不是各自為政相互分離，不能調用。

此外，在同時推出OA辦公系統和ERP管理系統的中小企業中，希望通過OA辦公系統實現支付流程的審批，然后將審批金額寫入ERP管理系統的AP模塊，形成相關發票數據，然后進行支付操作；例如，考勤信息的集成，企業也希望通過OA辦公系統實現員工請假申請審批流程，考勤信息直接寫入ERP管理系統的人力資源模塊進行考勤統計和薪酬計算。

這樣，OA辦公系統也融入了ERP管理系統，將企業管理人員在辦公室完成的所有業務納入其管理范圍，實現對企業大部分工作和相關內外部環境的綜合管理。

企云云軟件定制實現各種產品的整合，賦予產品更強的功能，也是各種軟件技術發展的重要方向。在歐洲和美國，ERP管理系統的管理范圍有不斷擴大的趨勢，包括企業本身的所有業務、企業的辦公業務、企業之間的協作業務等。